Делопроизводитель, архивариус

Обеспечение в установленном порядке приема, регистрации, систематизации, хранения, учета и выдачи документов, поступающих в архив, и их комплектование по соответствующим папкам. Прием-передача из архива в подразделения документов и копий документов, контроль за полнотой передаваемых документов, своевременным поступлением документов на хранение, правильностью оформления описи поступающих дел в соответствии с внутренними документами, утвержденными Банком. Обеспечение сохранности документов, принятых на хранение, осуществление контроля за состоянием документов в помещении архива, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. Обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в документах. Создание справочного аппарата к хранящимся в архиве документам, облегчающего учет и использование архивных документов. Выдача в соответствии с поступившими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, оказание методической помощи в поиске необходимых документов. Инструктирование работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив, проверка правильности формирования дел при передаче их в архив. Контроль за своевременностью поступления в архив документов. Составление установленной внутренними нормативными документами Банка отчетности. Ведение учета документооборота и количества дел, выдача архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива, систематизация и размещение дел. Участие в проведении работ по экспертизе ценности архивных документов, формирование документов в дела постоянного и временного хранения, отбор документов с истекшими сроками хранения. Составление актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли

ринимала и регистрировала корреспонденцию, направляла ее в структурные подразделения, передавала документы на исполнение, отправка деловых писем,
выдача необходимых справков по зарегистрированным документам,
вела учет получаемой и отправляемой корреспонденции, заказ канцелярии,
составляла описи дел, передаваемых на хранение в архив, выполняла отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя, составление приказов на квартальную премию, работа в программе 1С, ведение карточек военнослужащих по дисциплинарной практике, составление графика отпусков, заполнение карточек Т2, заполнение и хранение трудовых книжек, отправка сотрудников в командировки, выписка ВПД, постановка военнослужащих по призыву и по контракту на довольствие во время несения Боевого Дежурства.Работа с офисной техникой и телефоном, машинопись.
Имеется характеристика от командира части.

хранению денежных средств в кассе, расчет с покупателями. в 2007 году перешла на должность старшего кассира: Осуществляла операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств; Получала денежные средства в учреждениях банка для выплаты работникам заработной платы, премий; Вела на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяла фактическое наличие денежных сумм с книжным остатком; Составляла описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые; передавала денежные средства инкассаторам; Составляла кассовую отчетность; Принимала деньги от кассира в конце ее рабочей смены. Участвовала в инвентаризации