Специалист по документообороту и администрированию

от 50 000 до 60 000 руб.

Логистическая компания МОЛКОМ

Город:

Ивантеевка

Занятость:

Полная занятость

Компания "Логистическая компания МОЛКОМ"

Компания МОЛКОМ приглашает отдел кадров департамента персонала специалиста по документообороту и администрированию.

Нам не важен Ваш возраст, нам важна-Ваша экспертиза в области работы с документами.

Чем предстоит заниматься:

Обработка, регистрация и контроль за движением документов в 1 ЭДО.
Контроль соблюдения требований заполнения документов (отступы, шрифты и т.д.), при необходимости правка текста в соответствии с требованием документооборотом.
Взаимодействие с коллегами для обеспечения точности и своевременности документооборота.
Присвоение регистрационных номеров.
Контроль ознакомления с утвержденными документами заинтересованными лицами.
Поддержка и оптимизация существующих процессов, поиск новых решений.
Систематизация и хранение документации.
Создание положений и регламентов в направлении делопроизводства.
Обучение сотрудников компании корректному ведению документооборота по Предприятию.
Оформление/закрытие доступов для новых сотрудников компании.
Оформление через СКУД и выдача пропусков, с отражением журнале.
Ведение отчетности.
Участие в проектах и активностях департамента.

Требования:

Владение русским языком, умение находить ошибки в тексте и оформлении.
Внимание к деталям и умение работать с большим объемом информации.
Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет.
Знание правил ведения документооборота и умение работать с офисными программами, в т.ч. оутлук, 1С ЭДО.

Условия:

Работа в крупной стабильной компании с более, чем 30-летней историей, численность сотрудников более 600 человек.
Официальное трудоустройство в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ;
Высокая официальная заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц. Ежегодная индексация
График работы: пятидневная рабочая неделя с 8 до 17 часов или с 9 до 18 часов на выбор (Рассматривается гибридный формат работы).
Участие в крупных, интересных проектах департамента и Предприятия.
Высокая скорость принятия решений и реализации намеченных планов.
Комфортные условия труда: уютный офис с кофемашиной, столовая на территории с домашней кухней, отсутствие строгого дресс-кода.
Единая площадка, где находятся складские комплексы и офис.
Место работы: г. Пушкино, м-н Клязьма ул. Костомаровская д.5/1.
Бесплатный корпоративный транспорт из городов Пушкино, Ивантеевка, Красноармейск, от/до ж/д станции Клязьма
Охраняемая парковка на собственной территории компании.