Офис-менеджер

Служебные обязанности:
- обработка информации посредством прикладных информационных систем, обеспечивающих поддержку выполнения основных задач и функций; порядка утверждения правил и организация благоустройства территории города; мер ответственности за нарушение правил благоустройства территории города; ведения учета расходов на уборку и благоустройство территории города.
- подготовка проектов муниципальных правовых актов по вопросам своей компетенции;
- работа в Межведомственной системе электронного документооборота (МСЭД), информационной системе «Единый центр управления регионом Московской области» (ЕЦУР);
- взаимодействие с Министерством жилищно-коммунального хозяйства Московской области, Министерством благоустройства Московской области, ГУСТ, иными государственными органами и организациями по вопросам своей компетенции;
- работа с обращениями граждан и организаций, депутатского корпуса, а также государственных органов и органов местного самоуправления,
- размещение информации на официальном сайте органов местного самоуправления городского округа Ивантеевка Московской области в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по вопросам в рамках исполнения должностных обязанностей;
- проверка соблюдения норм законодательства в сфере благоустройства
- взаимодействие и осуществление проверки деятельности организаций, выполняющих работы по санитарной очистке и озеленению территории городского округа, независимо от их организационно-правовых форм в рамках полномочий отдела;
- контроль за уборкой и благоустройством на территории городского округа;
- организация работы по уборке бесхозного автотранспорта, металлических тентов, гаражей на территории городского округа;
- документотворчество в области благоустройства городского округа
- контроль организаций и проведение муниципальных конкурсов в сфере благоустройства, а также обеспечения участия городского округа в конкурсах, фестивалях, семинарах, конференциях и иных мероприятиях Московской области по вопросам внешнего благоустройства и озеленения;
- отчёты по благоустройству городского округа в соответствующие органы и организации по их официальным запросам;
- мониторинг изменений действующего законодательства по вопросам своей компетенции; мониторинг выполнения восстановительных работ по благоустройству территории после завершения земляных работ визирует акт выполнения данных работ и санитарного состояния территории городского округа в местах размещения садоводческих товариществ, индивидуальных огородов, гаражно-строительных кооперативов, гаражных товариществ;
- обеспечение организации экологического воспитания и формирование экологической культуры в области обращения с твердыми коммунальными.
Большой опыт работы с людьми, организационные навыки, аналитические способности, грамотное, аккуратное ведение документации, умение работать в команде, стрессоустойчивость, быстро обучаема, высокая активность и ответственность, инициативность, умение создавать комфортную атмосферу в коллективе.