Администратор

На базе персонального центра работает два отделения: стоматология и косметология (консультирование клиентов, активные продажи). Проведение инвентаризаций.
Оформление документации первичных пациентов. Профобзвон (работа с очередью, листом ожидания, отменившимися пациентами).
Входящие-исходящие телефонные обращения, (перераспределение звонков-мини АТС); работа с расписанием специалистов, максимальное их заполнение; встреча и сопровождение пациентов, создание атмосферы уюта и комфорта.
Знание программы INFODENT.
Обучение административного персонала.
Умение работать в режиме многозадачности при высокой интенсивности работы. Освоила технику продаж по телефону. С помощью лично разработанных мероприятий, уменьшила дебиторскую задолженность в разы за текущий период.

Регистрация входящей и исходящей документации; ведение рабочего графика руководителя; организация встреч, переговоров, совещаний; встреча посетителей, работа с офисной оргтехникой; жизнеобеспечение и поддержание порядка в офисе (закупка канцтоваров, хоз. товаров, заказ воды и др. ); координация работы персонала (курьеры, водители и др. ); выполнение личных поручений руководителя.

Дополнительно выполняла функцию
администратора зуботехнической лаборатории. Составление графиков работы для зубных техников.
Ведение нал/безнал расчётов (касса, терминал).
Ведение кассовой книги.